Cómo escuchar documentos Word y páginas web en el iPhone

La respuesta corta

Para una o dos páginas, la función Leer pantalla integrada en su iPhone le leerá en voz alta un documento Word o una página web. Para cualquier texto más largo, impórtelo en una app de lectura: VocaRead abre archivos Word (DOCX), TXT, Markdown, RTF y HTML, acepta texto pegado e importa páginas web desde una URL o desde la hoja de compartir. El documento se comporta entonces como un libro: recuerda dónde se quedó, sigue sonando con la pantalla bloqueada y la voz se genera en el dispositivo.

Qué puede escuchar y de dónde suele venir

Los PDF tienen sus propias particularidades y sus propias guías: convertir un PDF en audiolibro para los archivos con texto, y escuchar PDF escaneados para los documentos que solo contienen imágenes de páginas.

Cómo llevar el archivo a su iPhone

La mayor parte de las fricciones aparece antes de escuchar. Algunas vías que funcionan bien:

• Archivos e iCloud Drive. Guarde el documento en iCloud Drive desde su ordenador y aparecerá en la app Archivos del iPhone, listo para importar.
• Adjuntos de Mail. Abra el adjunto y guárdelo en Archivos, para tenerlo a un toque cuando lo importe.
• AirDrop desde un Mac, para cualquier cosa que tenga abierta en su escritorio.
• Copiar y pegar para el texto que vive dentro de otra app: el cuerpo de un correo, una nota, un hilo de mensajes.
• Documentos en otros formatos. Si su editor usa un formato propio, exporte primero a Word (.docx). Es el formato más compatible para texto estructurado.

Flujos de trabajo prácticos

Un informe largo antes de una reunión

Exporte el informe a DOCX, impórtelo y escúchelo durante el trayecto a 1,2x o 1,4x. Recordará el argumento mejor que tras hojearlo en su mesa. Resalte los pasajes que quiera comentar y añada una nota; en VocaRead, los resaltados y las notas se pueden exportar como Markdown o CSV, que se pegan directamente en el acta de la reunión. Como nada se procesa en la nube, un documento confidencial se queda en el teléfono; aun así, conviene comprobarlo con las normas de su empresa para cualquier herramienta que utilice.

Apuntes de estudio

Los apuntes escritos en Markdown o en Word son un buen apoyo para repasar. Escuchar sus propios resúmenes mientras camina es un repaso distinto de releerlos, y añade un tiempo de estudio que de otro modo no tendría. Mantenga la velocidad cerca de 1,0x para el material nuevo y use marcadores para señalar las secciones a las que quiera volver.

Boletines y correos largos

Copie el cuerpo del boletín y péguelo como texto. Deje fuera el pie para darse de baja y la lista de enlaces del final; nadie necesita oírlos en voz alta. Pegue los de toda una semana como elementos separados y la cola Escuchar después los reproducirá uno tras otro.

Artículos web largos

Comparta el artículo desde su navegador o pegue su URL, y se convertirá en un elemento de su biblioteca. Si guarda más artículos de los que lee, nuestra guía para escuchar artículos web trata la hoja de compartir, la importación por URL y un flujo para leer más tarde.

Sus propios textos

Escuchar un borrador es el corrector más barato que existe. Las palabras repetidas, las que faltan y las frases que se quedan sin aliento saltan al oído de una forma que no se ve en pantalla. Importe el borrador, escúchelo una vez a velocidad normal y corrija lo que le haya hecho torcer el gesto.

Consejos para un resultado limpio

La síntesis de voz lee lo que hay en el documento, así que un poco de preparación en el archivo de origen marca una gran diferencia. Estos consejos valen para cualquier lector, no solo para el nuestro.

• Use estilos de título reales. Una línea con el estilo Título 1 o Título 2 es una estructura que el software puede reconocer. Una línea simplemente en negrita y más grande es solo texto. Los lectores, los lectores de pantalla y las vistas de esquema dependen de esa diferencia.
• Acepte el control de cambios y elimine los comentarios antes de exportar, para oír el texto definitivo y no el historial de revisión.
• Quite lo que no está hecho para leerse. Los encabezados repetidos, los pies de página, los números de página, los números de línea y un índice repetido al principio añaden ruido en audio. Elimínelos de una copia o empiece a escuchar después de ellos.
• Reescriba las tablas clave como frases. Ninguna voz lee bien una tabla. Si una tabla contiene la conclusión, añada una frase que la diga.
• Deje las listas de referencias al final, donde basta con detenerse. Una bibliografía leída en voz alta son veinte minutos de signos de puntuación.
• Una el texto con saltos de línea forzados. El texto sin formato copiado de correos antiguos o de terminales a veces tiene un salto de línea cada 70 caracteres, lo que puede provocar pausas extrañas. Un buscar y reemplazar rápido en un editor lo arregla.
• Un idioma por documento, con una voz que coincida. Una voz nativa en el idioma del documento es lo que más diferencia marca.
• Enseñe las siglas una vez. La jerga interna, los nombres de productos y las siglas son donde cualquier voz improvisa. En VocaRead, mantenga pulsada una palabra para fijar su pronunciación; consulte cómo corregir nombres mal pronunciados.
• Páginas web tras un inicio de sesión o un muro de pago: si usted no puede ver el texto completo en su navegador sin iniciar sesión, una importación por URL probablemente tampoco. Copie el texto al que tiene acceso y péguelo.

Privacidad: lo que se queda en el teléfono

Los documentos suelen ser más sensibles que los libros: nóminas, contratos, informes médicos, textos inéditos. En VocaRead, los documentos importados se quedan en el dispositivo y el audio se genera allí, sin cuenta y sin procesamiento en la nube. El único tráfico de red es el que la tarea exige por naturaleza: descargar una página web cuando la importa desde una URL y descargar una voz una vez. Después, todo funciona sin conexión.

Cuándo bastan las herramientas integradas

Si el documento ocupa una página, ábralo en Archivos o en Mail y use Leer pantalla; no hay motivo para importar nada. Las ventajas e inconvenientes de cada opción integrada, de Leer selección a Escuchar página de Safari, se explican en cómo hacer que el iPhone lea cualquier texto en voz alta. Una app de lectura se gana su sitio cuando el texto es largo, cuando va a parar y retomar, o cuando quiere escuchar con el teléfono en el bolsillo.

Dos cosas que VocaRead no hace: no exporta el audio como archivos MP3 y no puede abrir ebooks protegidos con DRM. Lo segundo no afecta a los documentos ni a las páginas web, pero importa si esperaba importar un ebook comprado en una tienda.

Preguntas frecuentes

¿Puede mi iPhone leer en voz alta un documento Word sin otra app?

Sí, para documentos cortos. Ábralo en Archivos o en Word y use Leer pantalla (deslizar dos dedos hacia abajo desde la parte superior de la pantalla, una vez activado en los ajustes de Contenido leído). No recordará dónde se quedó ni seguirá leyendo si sale del documento.

¿Cómo escucho un documento de Pages o en línea?

Expórtelo como archivo Word (.docx), guárdelo en Archivos e impórtelo. Si no puede exportarlo, copie el texto y péguelo.

¿Puedo escuchar un correo o un boletín?

Copie el texto y péguelo como un nuevo elemento. Deje fuera el pie y las largas listas de enlaces.

¿Las páginas web funcionan sin conexión?

Importar una página web requiere conexión, ya que hay que descargar la página. Una vez en su biblioteca, se escucha sin conexión, como cualquier otro documento.

¿Debo limpiar mis notas en Markdown antes de importarlas?

Markdown es uno de los formatos que importa VocaRead. Un Markdown sencillo, con sobre todo títulos, párrafos y listas, da la escucha más limpia; las tablas grandes y los bloques de código se leen mal con cualquier voz.

Si los documentos se acumulan más deprisa de lo que puede leerlos, pruebe VocaRead con el próximo. Cada libro o documento importado incluye 90 minutos de escucha gratis, y Premium es una compra única, sin suscripción.