Word-documenten en webpagina's beluisteren op iPhone

Het korte antwoord

Voor een pagina of twee leest de ingebouwde functie Spreek scherm uit van uw iPhone een Word-document of webpagina voor. Voor alles wat langer is, importeert u de tekst in een lees-app: VocaRead opent Word- (DOCX), TXT-, Markdown-, RTF- en HTML-bestanden, accepteert geplakte tekst en importeert webpagina's via een URL of het deelmenu. Het document gedraagt zich dan als een boek: het onthoudt waar u was, speelt af met vergrendeld scherm, en de stem draait op het apparaat.

Wat u kunt beluisteren, en waar het meestal vandaan komt

PDF's hebben hun eigen eigenaardigheden en hun eigen gidsen: een PDF omzetten in een luisterboek voor bestanden met tekst, en naar gescande PDF's luisteren voor documenten die alleen uit afbeeldingen van pagina's bestaan.

Het bestand op uw iPhone krijgen

De meeste wrijving zit vóór het luisteren. Een paar routes die goed werken:

• Bestanden en iCloud Drive. Bewaar het document vanaf uw computer in iCloud Drive en het verschijnt in de app Bestanden op de iPhone, klaar om te importeren.
• Bijlagen in Mail. Open de bijlage en bewaar die in Bestanden, zodat hij bij het importeren één tik verwijderd is.
• AirDrop vanaf een Mac, voor alles wat u op uw bureau open hebt staan.
• Kopiëren en plakken voor tekst die in een andere app staat: de inhoud van een e-mail, een notitie, een berichtenreeks.
• Documenten in andere formaten. Heeft uw editor een eigen formaat, exporteer dan eerst naar Word (.docx). Dat is het breedst ondersteunde formaat voor gestructureerde tekst.

Praktische werkwijzen

Een lang rapport vóór een vergadering

Exporteer het rapport naar DOCX, importeer het en luister er onderweg naar op 1,2× tot 1,4×. U onthoudt de redenering beter dan wanneer u het aan uw bureau snel doorbladert. Markeer de passages die u wilt aankaarten en voeg een notitie toe; in VocaRead kunt u markeringen en notities exporteren als Markdown of CSV, wat u zo in uw vergadernotities zet. Omdat er niets in de cloud wordt verwerkt, blijft een vertrouwelijk document op de telefoon. Toets dat wel aan de regels van uw organisatie voor elk hulpmiddel dat u gebruikt.

Studieaantekeningen

Aantekeningen in Markdown of Word zijn een goede hulp bij het herhalen. Naar uw eigen samenvattingen luisteren tijdens een wandeling is een ander soort herhaling dan ze opnieuw lezen, en het voegt studietijd toe die u anders niet zou hebben. Houd de snelheid rond 1,0× voor nieuwe stof en gebruik bladwijzers om stukken te markeren waar u naar terug wilt.

Nieuwsbrieven en lange e-mails

Kopieer de inhoud van de nieuwsbrief en plak die als tekst. Laat de afmeldvoettekst en de lijst met links aan het einde weg; niemand hoeft die voorgelezen te horen. Plak de nieuwsbrieven van een week als aparte items en de wachtrij Luister hierna speelt ze na elkaar af.

Lange webartikelen

Deel het artikel vanuit uw browser of plak de URL, en het wordt een item in uw bibliotheek. Bewaart u meer artikelen dan u leest, dan behandelt onze gids over naar webartikelen luisteren het deelmenu, URL-import en een werkwijze om later te lezen.

Uw eigen teksten

Naar een concept luisteren is de goedkoopste eindredacteur die er is. Herhaalde woorden, ontbrekende woorden en zinnen die buiten adem raken, zijn met het oor overduidelijk, op een manier die ze op het scherm niet zijn. Importeer het concept, luister het één keer op normale snelheid en verbeter wat u deed huiveren.

Tips voor een helder resultaat

Tekst-naar-spraak leest voor wat in het document staat, dus een beetje voorbereiding in het bronbestand helpt veel. Deze tips gelden voor elke voorleesapp, niet alleen voor de onze.

• Gebruik echte kopstijlen. Een regel die is opgemaakt als Kop 1 of Kop 2 is structuur die software kan herkennen. Een regel die alleen vet en groter is, is gewoon tekst. Voorleesapps, schermlezers en overzichtsweergaven zijn allemaal van dat verschil afhankelijk.
• Verwerk bijgehouden wijzigingen en verwijder opmerkingen vóór het exporteren, zodat u de definitieve tekst hoort en niet de revisiegeschiedenis.
• Schrap wat niet bedoeld is om voor te lezen. Doorlopende kopteksten, voetteksten, paginanummers, regelnummers en een inhoudsopgave bovenaan voegen in audio ruis toe. Verwijder ze uit een kopie, of begin pas daarna te luisteren.
• Herschrijf belangrijke tabellen als zinnen. Geen enkele stem leest een tabel goed voor. Staat de conclusie in een tabel, voeg dan een zin toe die haar benoemt.
• Zet literatuurlijsten aan het einde, waar u gewoon kunt stoppen. Een voorgelezen bibliografie is twintig minuten leestekens.
• Voeg harde regeleinden samen. Platte tekst die uit oude e-mails of terminals is gekopieerd, heeft soms om de 70 tekens een regeleinde, wat vreemde pauzes kan geven. Een snelle zoek-en-vervangactie in een editor lost dat op.
• Eén taal per document, met een stem die erbij past. Een stem in de taal van het document maakt het allergrootste verschil.
• Leer de afkortingen één keer aan. Intern jargon, productnamen en afkortingen zijn precies waar elke stem gaat gokken. Houd in VocaRead een woord ingedrukt om de uitspraak in te stellen; zie verkeerd uitgesproken namen corrigeren.
• Webpagina's achter een login of betaalmuur: als u de volledige tekst in uw browser niet ziet zonder in te loggen, kan een URL-import dat waarschijnlijk ook niet. Kopieer de tekst waartoe u toegang hebt en plak die.

Privacy: wat op de telefoon blijft

Documenten zijn vaak gevoeliger dan boeken: loonstroken, contracten, medische brieven, ongepubliceerd werk. In VocaRead blijven geïmporteerde documenten op het apparaat en wordt de audio daar gegenereerd, zonder account en zonder verwerking in de cloud. Het enige netwerkverkeer is wat de taak zelf vereist: een webpagina ophalen als u die via een URL importeert, en een stem één keer downloaden. Daarna werkt alles offline.

Wanneer de ingebouwde hulpmiddelen volstaan

Is het document één pagina, open het dan in Bestanden of Mail en gebruik Spreek scherm uit; er is geen reden om iets te importeren. De voor- en nadelen van elke ingebouwde optie, van Spreek selectie uit tot Luister naar pagina in Safari, staan in tekst laten voorlezen op uw iPhone. Een lees-app verdient zijn plek wanneer de tekst lang is, wanneer u stopt en later terugkomt, of wanneer u wilt luisteren met de telefoon in uw zak.

Twee dingen die VocaRead niet doet: het exporteert geen audio als MP3-bestanden, en het kan geen e-books met DRM-beveiliging openen. Documenten en webpagina's hebben geen last van dat tweede punt, maar het doet ertoe als u hoopte een in een winkel gekocht e-book te importeren.

Veelgestelde vragen

Kan mijn iPhone een Word-document voorlezen zonder extra app?

Ja, voor korte documenten. Open het in Bestanden of Word en gebruik Spreek scherm uit (met twee vingers omlaag vegen vanaf de bovenkant van het scherm, nadat u de functie hebt aangezet in de instellingen voor Gesproken materiaal). Het onthoudt uw plek niet en blijft niet voorlezen als u het document verlaat.

Hoe luister ik naar een Pages-document of een online document?

Exporteer het als Word-bestand (.docx), bewaar het in Bestanden en importeer het. Kan het niet worden geëxporteerd, kopieer dan de tekst en plak die.

Kan ik naar een e-mail of nieuwsbrief luisteren?

Kopieer de tekst en plak die als nieuw item. Laat de voettekst en lange lijsten met links weg.

Werken webpagina's offline?

Een webpagina importeren vereist een verbinding, omdat de pagina moet worden opgehaald. Staat ze eenmaal in uw bibliotheek, dan werkt luisteren zonder verbinding, net als bij elk ander document.

Moet ik Markdown-notities opschonen voordat ik ze importeer?

Markdown is een van de formaten die VocaRead importeert. Eenvoudige Markdown, vooral koppen, alinea's en lijsten, geeft het helderste luisterresultaat; grote tabellen en codeblokken worden door geen enkele stem goed voorgelezen.

Stapelen documenten zich sneller op dan u ze kunt lezen, probeer VocaRead dan met het volgende. Elk geïmporteerd boek of document bevat 90 minuten gratis luisteren, en Premium is een eenmalige aankoop, zonder abonnement.