संक्षेप में
एक-दो पेज के लिए आपके iPhone का बिल्ट-इन Speak Screen किसी Word दस्तावेज़ या वेब पेज को पढ़कर सुना देगा। इससे लंबी किसी भी चीज़ के लिए उसे किसी रीडिंग ऐप में इम्पोर्ट करें: VocaRead Word (DOCX), TXT, Markdown, RTF और HTML फ़ाइलें खोलता है, पेस्ट किया गया टेक्स्ट लेता है, और वेब पेज URL से या शेयर शीट से इम्पोर्ट करता है। इसके बाद दस्तावेज़ किताब की तरह व्यवहार करता है: वह आपकी जगह याद रखता है, स्क्रीन लॉक होने पर भी चलता है, और आवाज़ डिवाइस पर ही बनती है।
आप क्या सुन सकते हैं, और वह आमतौर पर कहाँ से आता है
| फ़ॉर्मेट | आम स्रोत | व्यावहारिक टिप्पणी |
|---|---|---|
| Word (.docx) | रिपोर्ट, अनुबंध, ड्राफ़्ट; साथ ही Pages और ज़्यादातर ऑनलाइन एडिटर, "Word के रूप में एक्सपोर्ट" के ज़रिए | शीर्षकों वाले संरचित दस्तावेज़ों के लिए सबसे अच्छा विकल्प |
| सादा टेक्स्ट (.txt) | एक्सपोर्ट, ट्रांसक्रिप्ट, पुराने आर्काइव | कोई फ़ॉर्मेटिंग नहीं, इसलिए साफ़ करने को कुछ नहीं, लेकिन कोई संरचना भी नहीं |
| Markdown (.md) | नोट्स ऐप, दस्तावेज़ीकरण, पढ़ाई के नोट्स | # से लिखे शीर्षक रूपरेखा को पढ़ने लायक़ बनाए रखते हैं |
| रिच टेक्स्ट (.rtf) | TextEdit, पुराने वर्ड प्रोसेसर | एक सादी Word फ़ाइल की तरह काम करता है |
| HTML (.html) | सहेजे गए वेब पेज, एक्सपोर्ट किया गया दस्तावेज़ीकरण | अकेले पेजों के लिए ठीक; ऑनलाइन लेखों के लिए इसके बजाय URL इम्पोर्ट करें |
| पेस्ट किया गया टेक्स्ट | ईमेल, न्यूज़लेटर, चैट संदेश, कुछ भी जो आप कॉपी कर सकें | एक बार पढ़ने के लिए सबसे तेज़ रास्ता |
| वेब पेज | कोई URL, या ब्राउज़र की शेयर शीट | पेज लाने के लिए कनेक्शन चाहिए |
PDF की अपनी उलझनें हैं और उनकी अपनी गाइडें भी: टेक्स्ट-आधारित फ़ाइलों के लिए PDF को ऑडियोबुक में बदलना, और सिर्फ़ पन्नों की तस्वीरों वाले दस्तावेज़ों के लिए स्कैन की गई PDF सुनना।
फ़ाइल को iPhone पर कैसे लाएँ
ज़्यादातर अड़चन सुनने से पहले ही आती है। कुछ रास्ते जो अच्छे से काम करते हैं:
- Files और iCloud Drive। कंप्यूटर से दस्तावेज़ iCloud Drive में सहेजें, और वह iPhone के Files ऐप में दिख जाएगा, इम्पोर्ट के लिए तैयार।
- Mail के अटैचमेंट। अटैचमेंट खोलें और उसे Files में सहेज लें, ताकि इम्पोर्ट करते समय वह बस एक टैप दूर रहे।
- AirDrop, Mac से, किसी भी चीज़ के लिए जो आपकी मेज़ पर खुली हो।
- कॉपी और पेस्ट, उस टेक्स्ट के लिए जो किसी दूसरे ऐप के अंदर है: ईमेल का मुख्य भाग, कोई नोट, संदेशों का सिलसिला।
- दूसरे फ़ॉर्मेट के दस्तावेज़। अगर आपके एडिटर का अपना फ़ॉर्मेट है, तो पहले Word (.docx) में एक्सपोर्ट करें। संरचित टेक्स्ट के लिए यह सबसे व्यापक रूप से सपोर्ट किया जाने वाला फ़ॉर्मेट है।
व्यावहारिक तरीक़े
मीटिंग से पहले एक लंबी रिपोर्ट
रिपोर्ट को DOCX में एक्सपोर्ट करें, इम्पोर्ट करें, और सफ़र में 1.2x से 1.4x पर सुनें। मेज़ पर सरसरी नज़र डालने के मुक़ाबले आपको तर्क ज़्यादा अच्छी तरह याद रहेगा। जिन अंशों को आप उठाना चाहते हैं, उन्हें हाइलाइट करें और नोट जोड़ें; VocaRead में हाइलाइट और नोट्स Markdown या CSV में एक्सपोर्ट हो सकते हैं, जो सीधे मीटिंग के नोट्स में चले जाते हैं। चूँकि क्लाउड में कुछ प्रोसेस नहीं होता, गोपनीय दस्तावेज़ फ़ोन पर ही रहता है; फिर भी आप जो भी टूल इस्तेमाल करें, उसे अपनी कंपनी के नियमों से मिलाकर देख लेना अच्छा है।
पढ़ाई के नोट्स
Markdown या Word में लिखे नोट्स दोहराने के अच्छे साथी बनते हैं। चलते-फिरते अपने ही सारांश सुनना उन्हें दोबारा पढ़ने से अलग तरह का दोहराव है, और यह वह समय जोड़ता है जो आप वरना पढ़ाई में नहीं लगाते। नई सामग्री के लिए गति 1.0x के आसपास रखें, और जिन हिस्सों पर लौटना चाहते हैं उन्हें बुकमार्क से चिह्नित करें।
न्यूज़लेटर और लंबे ईमेल
न्यूज़लेटर का मुख्य भाग कॉपी करें और उसे टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करें। अनसब्सक्राइब वाला फ़ुटर और अंत की लिंक की सूची छोड़ दें; उन्हें पढ़कर सुनने की किसी को ज़रूरत नहीं। हफ़्ते भर के न्यूज़लेटर अलग-अलग आइटम के रूप में पेस्ट करें, और आगे सुनें कतार उन्हें एक के बाद एक चला देगी।
लंबे वेब लेख
लेख को अपने ब्राउज़र से शेयर करें या उसका URL पेस्ट करें, और वह आपकी लाइब्रेरी का एक आइटम बन जाता है। अगर आप जितने लेख पढ़ते हैं उससे ज़्यादा सहेजते हैं, तो वेब लेख सुनने की हमारी गाइड शेयर शीट, URL इम्पोर्ट और 'बाद में पढ़ें' वाले तरीक़े को कवर करती है।
आपका अपना लेखन
अपना ड्राफ़्ट सुनना सबसे सस्ता संपादक है। दोहराए गए शब्द, छूटे हुए शब्द और ऐसे वाक्य जिनकी साँस फूल जाती है, कान से उस तरह साफ़ पकड़ में आते हैं जैसे स्क्रीन पर नहीं आते। ड्राफ़्ट इम्पोर्ट करें, एक बार सामान्य गति पर सुनें, और जो चीज़ खटकी उसे ठीक करें।
साफ़ नतीजों के लिए सुझाव
टेक्स्ट-टू-स्पीच वही पढ़ता है जो दस्तावेज़ में है, इसलिए स्रोत फ़ाइल में थोड़ी तैयारी बहुत काम आती है। ये सुझाव किसी भी रीडर पर लागू होते हैं, सिर्फ़ हमारे पर नहीं।
- असली हेडिंग स्टाइल इस्तेमाल करें। Heading 1 या Heading 2 के रूप में फ़ॉर्मेट की गई पंक्ति ऐसी संरचना है जिसे सॉफ़्टवेयर पहचान सकता है। सिर्फ़ बोल्ड और बड़ी की गई पंक्ति बस टेक्स्ट है। रीडर, स्क्रीन रीडर और आउटलाइन व्यू, सब इसी फ़र्क़ पर निर्भर करते हैं।
- ट्रैक किए गए बदलाव फ़ाइनल करें और टिप्पणियाँ हटाएँ, एक्सपोर्ट से पहले, ताकि आप अंतिम टेक्स्ट सुनें, समीक्षा का इतिहास नहीं।
- जो पढ़ने के लिए नहीं है, उसे हटाएँ। ऊपर दोहराए जाने वाले हेडर, फ़ुटर, पेज नंबर, लाइन नंबर और शुरू में दोहराई गई विषय-सूची ऑडियो में शोर जोड़ते हैं। इन्हें किसी कॉपी से हटा दें, या इनके बाद से सुनना शुरू करें।
- अहम तालिकाओं को वाक्यों में लिखें। कोई भी आवाज़ तालिका अच्छी तरह नहीं पढ़ती। अगर किसी तालिका में निष्कर्ष है, तो उसे बताने वाला एक वाक्य जोड़ दें।
- संदर्भ सूचियाँ अंत में रखें, जहाँ आप बस रुक सकें। पढ़कर सुनाई गई ग्रंथसूची बीस मिनट का विराम-चिह्न है।
- हर पंक्ति पर टूटे टेक्स्ट को जोड़ें। पुराने ईमेल या टर्मिनल से कॉपी किए गए सादे टेक्स्ट में कभी-कभी हर 70 अक्षरों पर लाइन ब्रेक होता है, जिससे अजीब ठहराव आ सकते हैं। किसी एडिटर में झटपट ढूँढें-और-बदलें से यह ठीक हो जाता है।
- हर दस्तावेज़ में एक भाषा, और उससे मेल खाती आवाज़। दस्तावेज़ की भाषा के लिए मूल आवाज़ सबसे बड़ा फ़र्क़ लाती है।
- संक्षिप्त रूप एक बार सिखा दें। अंदरूनी शब्दावली, उत्पादों के नाम और संक्षिप्त रूप ही वह जगह हैं जहाँ हर आवाज़ अंदाज़ा लगाती है। VocaRead में किसी शब्द को देर तक दबाकर उसका उच्चारण सेट करें; देखें ग़लत बोले गए नाम कैसे ठीक करें।
- लॉगिन या पेवॉल के पीछे के वेब पेज: अगर आप साइन इन किए बिना अपने ब्राउज़र में पूरा टेक्स्ट नहीं देख सकते, तो URL इम्पोर्ट भी शायद नहीं देख पाएगा। जिस टेक्स्ट तक आपकी पहुँच है, उसे कॉपी करके पेस्ट कर दें।
गोपनीयता: फ़ोन पर क्या रहता है
दस्तावेज़ अक्सर किताबों से ज़्यादा संवेदनशील होते हैं: वेतन पर्ची, अनुबंध, मेडिकल पत्र, अप्रकाशित काम। VocaRead में इम्पोर्ट किए गए दस्तावेज़ डिवाइस पर ही रहते हैं और ऑडियो वहीं बनता है, बिना खाते के और बिना क्लाउड प्रोसेसिंग के। नेटवर्क का इस्तेमाल सिर्फ़ उतना होता है जितना काम की प्रकृति माँगती है: URL से इम्पोर्ट करते समय वेब पेज लाना, और एक बार आवाज़ डाउनलोड करना। उसके बाद सब कुछ ऑफ़लाइन चलता है।
जब बिल्ट-इन टूल काफ़ी हों
अगर दस्तावेज़ एक पेज का है, तो उसे Files या Mail में खोलें और Speak Screen इस्तेमाल करें; कुछ भी इम्पोर्ट करने की कोई वजह नहीं। Speak Selection से लेकर Safari के Listen to Page तक, हर बिल्ट-इन विकल्प के फ़ायदे-नुक़सान अपने iPhone से कोई भी टेक्स्ट पढ़वाने का तरीक़ा में दिए गए हैं। रीडिंग ऐप तब अपनी जगह बनाता है जब टेक्स्ट लंबा हो, जब आप रुककर वापस आएँगे, या जब आप फ़ोन जेब में रखकर सुनना चाहते हैं।
दो चीज़ें जो VocaRead नहीं करता: यह ऑडियो को MP3 फ़ाइलों के रूप में एक्सपोर्ट नहीं करता, और DRM से सुरक्षित ईबुक नहीं खोल सकता। दूसरी बात का दस्तावेज़ों और वेब पेजों पर कोई असर नहीं, लेकिन अगर आप स्टोर से ख़रीदी ईबुक इम्पोर्ट करने की उम्मीद कर रहे थे, तो यह मायने रखती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मेरा iPhone बिना किसी अतिरिक्त ऐप के Word दस्तावेज़ पढ़कर सुना सकता है?
हाँ, छोटे दस्तावेज़ों के लिए। उसे Files या Word में खोलें और Speak Screen इस्तेमाल करें (Spoken Content सेटिंग्स में चालू करने के बाद, स्क्रीन के ऊपर से दो उँगलियों से नीचे स्वाइप)। यह आपकी जगह याद नहीं रखेगा, और दस्तावेज़ से हटने पर पढ़ना जारी नहीं रखेगा।
Pages या किसी ऑनलाइन दस्तावेज़ को कैसे सुनें?
उसे Word (.docx) फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करें, Files में सहेजें और इम्पोर्ट करें। अगर एक्सपोर्ट उपलब्ध नहीं है, तो टेक्स्ट कॉपी करके पेस्ट करें।
क्या मैं कोई ईमेल या न्यूज़लेटर सुन सकता हूँ?
टेक्स्ट कॉपी करें और उसे नए आइटम के रूप में पेस्ट करें। फ़ुटर और लिंक की लंबी सूचियाँ छोड़ दें।
क्या वेब पेज ऑफ़लाइन काम करते हैं?
वेब पेज इम्पोर्ट करने के लिए कनेक्शन चाहिए, क्योंकि पेज को लाना पड़ता है। एक बार वह आपकी लाइब्रेरी में आ जाए, तो किसी भी दूसरे दस्तावेज़ की तरह सुनना बिना कनेक्शन के काम करता है।
क्या Markdown नोट्स को इम्पोर्ट करने से पहले साफ़ करना चाहिए?
Markdown उन फ़ॉर्मेट में से है जिन्हें VocaRead इम्पोर्ट करता है। सादा Markdown, ज़्यादातर शीर्षक, पैराग्राफ़ और सूचियाँ, सबसे साफ़ सुनाई देता है; बड़ी तालिकाएँ और कोड ब्लॉक किसी भी आवाज़ में ख़राब पढ़े जाते हैं।
अगर दस्तावेज़ आपके पढ़ने की रफ़्तार से तेज़ जमा हो रहे हैं, तो अगले दस्तावेज़ के साथ VocaRead आज़माएँ। हर इम्पोर्ट की गई किताब या दस्तावेज़ में 90 मिनट का मुफ़्त सुनना शामिल है, और प्रीमियम बिना किसी सदस्यता के एक बार की ख़रीद है।