Como ouvir documentos Word e páginas web no iPhone

A resposta curta

Para uma ou duas páginas, o Enunciar ecrã integrado no iPhone lê em voz alta um documento Word ou uma página web. Para algo mais longo, importe-o para uma app de leitura: o VocaRead abre ficheiros Word (DOCX), TXT, Markdown, RTF e HTML, aceita texto colado e importa páginas web a partir de um URL ou da folha de partilha. O documento passa então a comportar-se como um livro: lembra-se de onde parou, toca com o ecrã bloqueado, e a voz é gerada no dispositivo.

O que pode ouvir, e de onde costuma vir

Os PDF têm as suas próprias manhas e os seus próprios guias: transformar um PDF num audiolivro para ficheiros com texto, e ouvir PDF digitalizados para documentos que são apenas imagens de páginas.

Pôr o ficheiro no iPhone

A maior parte do atrito está antes da escuta. Alguns caminhos que funcionam bem:

• Ficheiros e iCloud Drive. Guarde o documento no iCloud Drive a partir do computador e ele aparece na app Ficheiros do iPhone, pronto a importar.
• Anexos do Mail. Abra o anexo e guarde-o na app Ficheiros, para que fique a um toque quando importar.
• AirDrop a partir de um Mac, para tudo o que tem aberto na secretária.
• Copiar e colar para texto que vive dentro de outra app: o corpo de um email, uma nota, uma conversa.
• Documentos noutros formatos. Se o seu editor tem um formato próprio, exporte primeiro para Word (.docx). É o formato mais amplamente suportado para texto estruturado.

Fluxos práticos

Um relatório longo antes de uma reunião

Exporte o relatório para DOCX, importe-o e ouça-o no trajeto a 1,2x a 1,4x. Vai lembrar-se melhor do argumento do que depois de o ler na diagonal à secretária. Realce as passagens que quer levantar e acrescente uma nota; no VocaRead, os realces e as notas podem ser exportados em Markdown ou CSV, que entram diretamente nas notas da reunião. Como nada é processado na nuvem, um documento confidencial fica no telemóvel, o que vale a pena confirmar face às regras da sua empresa para qualquer ferramenta que use.

Apontamentos de estudo

Os apontamentos escritos em Markdown ou Word são um bom companheiro de revisão. Ouvir os seus próprios resumos enquanto caminha é um tipo de revisão diferente de os reler, e acrescenta tempo que de outra forma não passaria a estudar. Mantenha a velocidade perto de 1,0x para matéria nova, e use marcadores para assinalar as secções a que quer voltar.

Newsletters e emails longos

Copie o corpo da newsletter e cole-o como texto. Deixe de fora o rodapé de cancelamento da subscrição e a lista de ligações no fim; ninguém precisa de os ouvir em voz alta. Cole uma semana inteira em itens separados e a fila Ouvir a seguir reprodu-los-á uns atrás dos outros.

Artigos longos da web

Partilhe o artigo a partir do browser ou cole o URL, e ele passa a ser um item da sua biblioteca. Se guarda mais artigos do que lê, o nosso guia para ouvir artigos da web cobre a folha de partilha, a importação por URL e um fluxo de "ler mais tarde".

Os seus próprios textos

Ouvir um rascunho é o revisor mais barato que existe. Palavras repetidas, palavras em falta e frases que ficam sem fôlego tornam-se óbvias de ouvido de uma forma que no ecrã não são. Importe o rascunho, ouça-o uma vez à velocidade normal e corrija o que o fez torcer o nariz.

Dicas para resultados limpos

A síntese de voz lê o que está no documento, por isso um pouco de preparação no ficheiro de origem faz muita diferença. Estas dicas aplicam-se a qualquer leitor, não só ao nosso.

• Use estilos de título verdadeiros. Uma linha formatada como Título 1 ou Título 2 é estrutura que o software consegue reconhecer. Uma linha apenas a negrito e maior é só texto. Os leitores, os leitores de ecrã e as vistas de esquema dependem todos dessa diferença.
• Aceite as alterações registadas e remova os comentários antes de exportar, para ouvir o texto final e não o histórico de revisão.
• Retire o que não é para ler. Cabeçalhos repetidos, rodapés, números de página, números de linha e um índice repetido no topo acrescentam ruído no áudio. Apague-os numa cópia, ou comece a ouvir depois deles.
• Reescreva as tabelas importantes como frases. Nenhuma voz lê bem uma tabela. Se uma tabela traz a conclusão, acrescente uma frase que a diga.
• Mantenha as listas de referências no fim, onde pode simplesmente parar. Uma bibliografia lida em voz alta são vinte minutos de pontuação.
• Junte o texto com quebras de linha forçadas. O texto simples copiado de emails antigos ou de terminais tem por vezes uma quebra de linha a cada 70 caracteres, o que pode produzir pausas estranhas. Um localizar e substituir rápido num editor resolve.
• Um idioma por documento, com uma voz a condizer. Uma voz nativa para o idioma do documento é o que faz mais diferença de tudo.
• Ensine as siglas uma vez. O jargão interno, os nomes de produtos e as siglas são onde qualquer voz adivinha. No VocaRead, mantenha premida uma palavra para definir a sua pronúncia; veja como corrigir nomes mal pronunciados.
• Páginas web atrás de um início de sessão ou de uma paywall: se não consegue ver o texto completo no browser sem iniciar sessão, uma importação por URL provavelmente também não. Copie o texto a que tem acesso e cole-o.

Privacidade: o que fica no telemóvel

Os documentos são muitas vezes mais sensíveis do que os livros: recibos de vencimento, contratos, cartas médicas, trabalho inédito. No VocaRead, os documentos importados ficam no dispositivo e o áudio é gerado aí, sem conta e sem processamento na nuvem. O único tráfego de rede é o que a tarefa exige por natureza: obter uma página web quando a importa a partir de um URL, e transferir uma voz uma vez. A partir daí, tudo funciona offline.

Quando as ferramentas integradas chegam

Se o documento tem uma página, abra-o na app Ficheiros ou no Mail e use o Enunciar ecrã; não há razão para importar nada. Os prós e contras de cada opção integrada, do Enunciar seleção ao Ouvir página do Safari, estão em como pôr o iPhone a ler qualquer texto em voz alta. Uma app de leitura justifica-se quando o texto é longo, quando vai parar e voltar, ou quando quer ouvir com o telemóvel no bolso.

Duas coisas que o VocaRead não faz: não exporta áudio em ficheiros MP3 e não abre ebooks protegidos por DRM. Os documentos e as páginas web não são afetados pelo segundo ponto, mas conta se esperava importar um ebook comprado numa loja.

Perguntas frequentes

O meu iPhone consegue ler um documento Word em voz alta sem uma app extra?

Sim, para documentos curtos. Abra-o na app Ficheiros ou no Word e use o Enunciar ecrã (deslizar dois dedos para baixo a partir do topo do ecrã, depois de o ativar nas definições de Conteúdo enunciado). Não se lembra de onde parou nem continua a ler se sair do documento.

Como ouço um documento do Pages ou de um editor online?

Exporte-o como ficheiro Word (.docx), guarde-o na app Ficheiros e importe-o. Se a exportação não estiver disponível, copie o texto e cole-o.

Posso ouvir um email ou uma newsletter?

Copie o texto e cole-o como um novo item. Deixe de fora o rodapé e as listas longas de ligações.

As páginas web funcionam offline?

Importar uma página web precisa de ligação, já que a página tem de ser obtida. Depois de estar na sua biblioteca, a escuta funciona sem ligação, como com qualquer outro documento.

Devo limpar as notas em Markdown antes de as importar?

O Markdown é um dos formatos que o VocaRead importa. Um Markdown simples, sobretudo títulos, parágrafos e listas, dá a escuta mais limpa; as tabelas grandes e os blocos de código leem-se mal com qualquer voz.

Se os documentos se acumulam mais depressa do que os consegue ler, experimente o VocaRead com o próximo. Cada livro ou documento importado inclui 90 minutos de escuta grátis, e o Premium é uma compra única, sem assinatura.