Ascoltare documenti Word e pagine web su iPhone

La risposta breve

Per una o due pagine, la funzione Leggi schermata integrata nell'iPhone legge ad alta voce un documento Word o una pagina web. Per qualsiasi cosa più lunga, lo importi in un'app di lettura: VocaRead apre file Word (DOCX), TXT, Markdown, RTF e HTML, accetta il testo incollato e importa pagine web da un URL o dal foglio di condivisione. Il documento si comporta allora come un libro: ricorda il punto in cui era arrivato, continua a suonare a schermo bloccato e la voce viene generata sul dispositivo.

Cosa può ascoltare, e da dove arriva di solito

I PDF hanno le loro particolarità e le loro guide: trasformare un PDF in audiolibro per i file con testo vero e proprio, e ascoltare PDF scansionati per i documenti che sono solo immagini di pagine.

Portare il file sull'iPhone

Gran parte delle difficoltà si trova a monte dell'ascolto. Alcune strade che funzionano bene:

• File e iCloud Drive. Salvi il documento in iCloud Drive dal computer e comparirà nell'app File dell'iPhone, pronto da importare.
• Allegati di Mail. Apra l'allegato e lo salvi in File, così sarà a un tocco di distanza al momento dell'importazione.
• AirDrop da un Mac, per tutto ciò che ha aperto sulla scrivania.
• Copia e incolla per il testo che si trova dentro un'altra app: il corpo di un'email, una nota, una conversazione.
• Documenti in altri formati. Se il suo editor usa un formato proprio, esporti prima in Word (.docx). È il formato più supportato per il testo strutturato.

Metodi pratici

Un report lungo prima di una riunione

Esporti il report in DOCX, lo importi e lo ascolti durante il tragitto a una velocità tra 1,2x e 1,4x. Ricorderà l'argomentazione meglio che dopo averlo scorso alla scrivania. Evidenzi i passaggi che vuole sollevare e aggiunga una nota; in VocaRead evidenziazioni e note si possono esportare in Markdown o CSV, pronte da inserire negli appunti della riunione. Poiché nulla viene elaborato nel cloud, un documento riservato resta sul telefono; vale comunque la pena verificarlo rispetto alle regole della sua azienda per qualsiasi strumento usi.

Appunti di studio

Gli appunti scritti in Markdown o in Word sono un ottimo compagno di ripasso. Ascoltare i propri riassunti camminando è un tipo di ripasso diverso dal rileggerli, e aggiunge tempo che altrimenti non dedicherebbe allo studio. Tenga la velocità vicina a 1,0x per gli argomenti nuovi e usi i segnalibri per segnare le sezioni su cui vuole tornare.

Newsletter ed email lunghe

Copi il corpo della newsletter e lo incolli come testo. Lasci fuori il piè di pagina per annullare l'iscrizione e l'elenco di link finale; nessuno ha bisogno di sentirli letti ad alta voce. Incolli una settimana di newsletter in elementi separati e la coda Da ascoltare le riprodurrà una dopo l'altra.

Articoli web lunghi

Condivida l'articolo dal browser o ne incolli l'URL, e diventerà un elemento della sua libreria. Se salva più articoli di quanti ne legga, la nostra guida per ascoltare articoli web illustra il foglio di condivisione, l'importazione da URL e un metodo per leggere più tardi.

I suoi testi

Ascoltare una bozza è il revisore più economico che esista. Parole ripetute, parole mancanti e frasi che restano senza fiato saltano all'orecchio in un modo che sullo schermo non succede. Importi la bozza, la ascolti una volta a velocità normale e corregga ciò che l'ha fatta trasalire.

Consigli per un risultato pulito

La sintesi vocale legge ciò che c'è nel documento, quindi un po' di preparazione nel file di origine fa molta strada. Questi consigli valgono per qualsiasi lettore, non solo per il nostro.

• Usi veri stili di titolo. Una riga formattata come Titolo 1 o Titolo 2 è una struttura che il software riesce a riconoscere. Una riga semplicemente in grassetto e più grande è solo testo. Lettori, screen reader e viste struttura dipendono tutti da questa differenza.
• Accetti le revisioni e rimuova i commenti prima di esportare, così ascolterà il testo definitivo e non la cronologia delle modifiche.
• Tolga ciò che non è destinato a essere letto. Intestazioni ripetute, piè di pagina, numeri di pagina, numeri di riga e un indice ripetuto all'inizio aggiungono rumore all'audio. Li elimini da una copia, oppure inizi l'ascolto dopo di essi.
• Riscriva sotto forma di frasi le tabelle importanti. Nessuna voce legge bene una tabella. Se una tabella contiene la conclusione, aggiunga una frase che la enunci.
• Tenga le bibliografie alla fine, dove può semplicemente fermarsi. Una bibliografia letta ad alta voce sono venti minuti di punteggiatura.
• Ricomponga il testo spezzato a capo. Il testo semplice copiato da vecchie email o da un terminale ha a volte un a capo ogni 70 caratteri, che può produrre pause strane. Un rapido trova e sostituisci in un editor risolve il problema.
• Una lingua per documento, con una voce adatta. Una voce madrelingua per la lingua del documento è ciò che fa più differenza in assoluto.
• Insegni gli acronimi una volta sola. Il gergo interno, i nomi di prodotti e gli acronimi sono i punti in cui qualsiasi voce va a intuito. In VocaRead, tenga premuta una parola per impostarne la pronuncia; veda come correggere i nomi pronunciati male.
• Pagine web dietro login o paywall: se non vede il testo completo nel browser senza accedere, probabilmente non ci riuscirà nemmeno l'importazione da URL. Copi il testo a cui ha accesso e lo incolli.

Privacy: che cosa resta sul telefono

I documenti sono spesso più delicati dei libri: buste paga, contratti, referti medici, testi inediti. In VocaRead i documenti importati restano sul dispositivo e l'audio viene generato lì, senza account e senza elaborazione nel cloud. L'unico traffico di rete è quello richiesto per sua natura dall'operazione: scaricare una pagina web quando la importa da un URL e scaricare una voce una sola volta. Dopodiché tutto funziona offline.

Quando bastano gli strumenti integrati

Se il documento è di una pagina, lo apra in File o in Mail e usi Leggi schermata; non c'è motivo di importare nulla. I pro e i contro di ogni opzione integrata, da Leggi selezione alla lettura della pagina in Safari, sono descritti in come far leggere ad alta voce qualsiasi testo all'iPhone. Un'app di lettura si guadagna il suo posto quando il testo è lungo, quando dovrà interrompersi e riprendere, o quando vuole ascoltare con il telefono in tasca.

Due cose che VocaRead non fa: non esporta l'audio in file MP3 e non può aprire ebook protetti da DRM. Documenti e pagine web non sono interessati dal secondo punto, ma conta se sperava di importare un ebook acquistato in uno store.

Domande frequenti

L'iPhone può leggere ad alta voce un documento Word senza un'app aggiuntiva?

Sì, per i documenti brevi. Lo apra in File o in Word e usi Leggi schermata (scorrendo verso il basso con due dita dal bordo superiore dello schermo, dopo averla attivata nelle impostazioni di Contenuto letto). Non ricorderà il punto in cui era arrivato e non continuerà a leggere se lascia il documento.

Come ascolto un documento Pages o un documento online?

Lo esporti come file Word (.docx), lo salvi in File e lo importi. Se l'esportazione non è disponibile, copi il testo e lo incolli.

Posso ascoltare un'email o una newsletter?

Copi il testo e lo incolli come nuovo elemento. Lasci fuori il piè di pagina e i lunghi elenchi di link.

Le pagine web funzionano offline?

L'importazione di una pagina web richiede una connessione, perché la pagina deve essere scaricata. Una volta nella sua libreria, l'ascolto funziona senza connessione, come per qualsiasi altro documento.

Devo ripulire gli appunti in Markdown prima di importarli?

Il Markdown è uno dei formati che VocaRead importa. Un Markdown semplice, fatto soprattutto di titoli, paragrafi ed elenchi, dà l'ascolto più pulito; le tabelle grandi e i blocchi di codice si leggono male con qualsiasi voce.

Se i documenti si accumulano più in fretta di quanto riesca a leggerli, provi VocaRead con il prossimo. Ogni libro o documento importato include 90 minuti di ascolto gratuito e Premium è un acquisto una tantum, senza abbonamento.